Organisation & coordination sur le terrain

Projets
événementiels

Coordination de mariage

Coordination
Jour J

Assistante d'une Wedding Planner le jour d'un mariage, j'ai pris part à l'ensemble de l'organisation sur le terrain. De l'installation des décorations dès le matin jusqu'au bon déroulement des derniers instants de la soirée, chaque détail comptait.

La mission incluait la coordination avec les prestataires (traiteur, photographe, musiciens), la mise en place des espaces selon le plan établi, et la gestion discrète des surprises prévues pour les mariés — s'assurer que chaque moment se déroule exactement comme imaginé, sans que rien ne paraisse.

Compétences mobilisées

Coordination événementielleGestion des prestatairesDécoration & installationRéactivitéSens du détailDiscrétionGestion du stress
Coordination du jour J d'un mariage
Organisation d'événements

Bal de promo
& événements privés

Trois années consécutives à organiser le bal de promo, de la première réunion au démontage. J'ai pris en charge la construction et le suivi du budget, la sélection et la négociation des prestataires (lieu, traiteur, son, sécurité), la gestion des invitations et le suivi des paiements.

Le jour J, le rôle change : il faut tenir le planning, arbitrer vite et absorber les imprévus sans que personne ne s'en aperçoive. C'est exactement cette partie du métier qui me plaît — être sur tous les fronts pour que les invités, eux, ne voient que la fête.

J'applique la même méthode sur des événements privés et des anniversaires, où je conçois et fabrique aussi les décorations selon le thème retenu.

Compétences mobilisées

Gestion de budgetNégociation prestatairesRéservation de lieuxCoordination logistiqueGestion des invitationsSuivi des paiementsCréation de décorationGestion des imprévus
3 éditions organisées · 2024 · 2025 · 2026
Événement privé organisé par Eva CROS

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